毎日の連絡は、5つのメニューから。
※ 運営の画面では「お知らせ」が「配信」になり、お知らせ・アンケート・掲示板をまとめて管理します。
ホーム
やることが、ひと目でわかる。
アプリを開くと、次の予定、回答が必要なこと、自分の当番がまとめて表示されます。
- 「確認・回答が必要です」に、出欠・当番・アンケートの未回答の件数
- 「次の予定」に、日時・場所・持ち物と出欠の回答への入口
- 「あなたの当番」に、決まった担当
予定
予定の確認から、出欠の回答まで。
練習・試合の予定に、場所や持ち物を添えて共有。保護者は予定を見て、そのまま出欠を回答します。
- 日時・場所・持ち物・補足をまとめて共有
- クラスを指定すると、対象の家庭にだけ表示
- 回答のしかたを選べる（出欠確認・欠席のみ連絡・お知らせのみ）
- きょうだいの出欠も、まとめて回答
- 運営は回答状況をひと目で確認
- 未回答の家庭へ、「一括リマインド」でまとめて連絡
お知らせ
大切な連絡と、集めたい回答を整理。
お知らせ・アンケート・掲示板をひとつのメニューに。連絡を届ける、回答を集める、くり返し見る情報を残す。用途に合わせて使い分けます。
- お知らせ連絡を届ける
- 重要度を「通常・重要・緊急」から選択。緊急・重要は一覧で目立つ表示に
- 写真やPDFを添付。添付は「資料」にも自動で並びます
- アンケート回答を集める
- 選択式・複数選択・自由記述。集計を確認できます
- 未回答の家庭へ「リマインド」を送れます
- 掲示板くり返し見る情報を残す
- 会場案内やルールなど、いつでも見返したい情報を掲示
- ファイルも添付でき、「資料」にも自動で並びます
メッセージ
個別に相談したいことは、運営へ。
全体に伝えるお知らせとは分けて、欠席の理由や体調のことなど、個別の連絡を家庭ごとに運営とやり取りできます。
- 家庭ごとに、運営とのやり取りが1つ
- ほかの家庭には見えません
- コーチが使えるのは、オーナーが許可した場合
当番
「誰にお願いする？」を、決めやすく。
当番を決める手間も、チームでスムーズに。できる日を集めて、担当を確認しながら割り振れます。
くり返しの当番（アプリでは「まとめ当番」）
毎週の練習など、いくつもの日にまたがる当番をまとめて募集します。
1回の予定の当番（アプリでは「イベント当番」）
試合や大会など、1つの予定に必要な役割（受付・車出しなど）ごとに募集します。
- 1
できる日・役割の回答を集める
くり返しの当番は都合の悪い日だけを選び、1回の予定の当番は役割ごとに「できる」「難しい」を回答。
保護者の回答画面イメージ
- 2
候補と担当状況を見て、運営が決める
できると答えた家庭と、これまでの担当回数を見ながら選びます。
運営の割り振り画面イメージ
- 3
決まった担当を確認・連絡する
確定したあと、「決まったことを知らせる」で家庭へ連絡。保護者はホームで自分の当番を確認できます。
確定と連絡画面イメージ
- くり返しの当番では、これまでの担当状況を参考にした割り振り案も確認できます。案は運営が確認してから確定します。
- まだ回答していない家庭へ、「リマインド」を送れます。
≡ メニューの中
そのほかの機能
資料
配布資料も、添付も、ひとつの場所に。
年間予定表などの配布資料を運営が置いておけるほか、お知らせや掲示板に添付したファイルも自動で並びます。保護者には、その家庭に届いたお知らせ・掲示板の添付だけが表示されます。アルバム
チームの思い出を、みんなで共有。
運営・コーチが試合や練習の写真を共有。公開範囲はオーナーが「チーム全体」「クラスを指定」「運営のみ」から選べます。期間を決めて、保護者からの写真追加を受け付けることもできます。
アルバムの画面画面イメージ
クラス・権限設定
チームの運営に合わせて使える。
クラス分け学年やクラスに合わせて所属を管理。予定やお知らせを対象のクラスにだけ届けられます。
コーチの権限作成・削除・保護者の招待・個別メッセージを任せるかを、オーナーが設定します。
コーチの権限の設定画面イメージ
※ 会費に関する機能は今後対応予定です。
チームの連絡、
ぜんぶチムレン。
